A legtöbb ember alapjában véve rosszul gazdálkodik a rendelkezésre álló idővel, így a percek, órák hirtelen elrepülnek. El se hinnénk, hogy mennyi időt töltünk apró-cseprő dolgokkal, fecsegéssel vagy álmodozással. Ha tisztában vagyunk, hogy hol szöknek el az értékes órák a nap folyamán, akkor máris tudunk ellene tenni.

• Naplószerűen írni kell a napi tevékenységeket, és akkor rájövünk, hogy mennyi felesleges tennivalónk van. Egy-két hét rendszeres jegyzetelés után jól látszódik, hogy min kell változtatni.
• Utána a legfontosabb szabály, hogy ne a feladatokra, hanem a célokra koncentráljunk. A fontos célokat le kell írni egy papírra, mert így jobban tudatosulnak bennünk.
• Ezután szelektálni kell a célok között, és sorrendbe kell állítani, hogy melyek a legfontosabbak. Ha mindennap csak a prioritást élvező tennivalókkal foglalkozunk, akkor megkíméljük magunkat a felesleges bosszankodásoktól, valamint hatékonyabban és gyorsabban lehet elvégezni a „muszáj” feladatokat is.
• A váratlan helyzeteket nem lehet kikerülni, ilyenkor új célokat és tervet kell kieszelni.
• Ha a teendőket beosztjuk a hét napjaira, akkor nem kell az egész heti feladatokkal foglalkozni, csupán az adott napival. De rugalmasnak kell lenni, ha valamire nem maradt idő, egyszerűen átkerül a következő napi teendők közé.
• Pihenőidőt is be kell ütemezni a zsúfolt mindennapokba. Ha időközönként nem kapcsolunk ki, akkor elfáradunk és idegesek leszünk. Óránként 5-10 perc szünet jár mindenkinek.

Ha a fenti szempontokat figyelembe vesszük, és ez alapján végezzük a napi teendőket, akkor jut időnk mindenre.